В преддверии Новогодних праздников работники инспекции надзора и профилактики Гомельского городского отдела по чрезвычайным ситуациям проводят мониторинги объектов с массовым пребыванием людей, на которых планируется проведение Новогодних мероприятий. Во время мониторингов спасатели напоминают руководителям и организаторам праздников о том, что в соответствии с законодательством Республики Беларусь, применение пиротехнических средств, эффектов с применением открытого огня на сценах, в спортивных сооружениях с трибунами при проведении массовых мероприятий не допускается. Электрические гирлянды должны быть только заводского изготовления и быть исправными.
Оформление иллюминацией и гирляндами должно производиться специалистами, имеющими соответствующую квалификацию. Запрещается устраивать световые эффекты с применением химических и других веществ, бенгальских огней и хлопушек, от которых может загореться ёлка. Перед началом мероприятия руководитель обязан проверить все помещения, пути эвакуации и эвакуационные выходы – они должны быть доступны и свободны, убедиться в исправности пожарной автоматики, средств связи и пожаротушения. При проведении торжества в здании должен находиться ответственный представитель организации-организатора. Все задействованные работники, в том числе служба охраны, официанты, распорядители мероприятий и т.д. накануне должны пройти тщательный инструктаж, чтобы четко знать, что делать в случае чрезвычайной ситуации. Мероприятие проводят только в дневное время, если в помещении нет электричества. Нельзя также заполнять помещения людьми сверх нормы. Особое внимание – детским елкам и утренникам. У администрации должны быть пофамильные списки ребят и их количество на случай эвакуации. С детьми обязаны постоянно находиться преподаватели, классные руководители или воспитатели. Педагоги также накануне проходят инструктаж по пожарной безопасности и готовы быстро эвакуировать детей.
